园园通信息管理系统是为企业、集团、学校、教育局等机构打造的管理软件。
该软件整合资源,成为机构内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。灵活、方便、快捷的完成各企业、部门、个人之间的相互协作,对提高工作效率具有非常明显的作用和意义。
产品特色:
园园通系统集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术,可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图象等文件。
平台优势:
1. 易用的界面:人性化的界面自动上手,快速熟练掌握,管理员维护简易。
2. 强大的安全:严密的账号权限设置,全面保护集团内部资料。
3. 快捷的速度:采用国际最快的WEB开发技术,并通过数据库、架构和开发。
语言的优化:生成的软件运行速度比同类软件至少快一倍以上。
4. 良好的服务:快速反馈与更新,远程维护与升级的方式,为用户降低成本。
5. 支持平台:园园通办公自动化系统支持以下平台:Microsoft Windows NT/xp/2000/2003/vista 系列,数据库支持MySQL,采用B/S架构开发,具有最佳的产品性能。
主要模块:
1. 信息通:操作手册,通过文字、图片信息共享、经验承传,展现集体智慧。
2. 公告栏:总部对分支机构即时信息的通知与公告。
3. 视讯通:影片资料共享,尤其是教学及表演类。
4. 财会通:各分支机构财务数据的采集,以利数量的分析。
5. 工作平台:集成办公平台,规范工作流程。
6. 工作日志:安排管理每日工作内容,查核工作绩效。
7. 培训通:针对分支机构的各类培训。
8. BBS:由总部针对政策,作主题的调查讨论。
园园通信息管理系统主要包括以下模块:
1.用户管理:系统基本档案设置,如用户身份、权限管理,其他版块栏目设置、权限分配等。
2.信息通:操作手册,通过文字、图片信息共享、经验承传,展现集体智慧。
3.视讯通:影片资料共享,尤其是教学及表演类。
4.财会通:各分支机构财务数据的采集,以利数量的分析。
5.培训通:针对分支机构的各类培训。
6.下载中心:常用资料、工具、软件下载平台。
用户管理
只有用系统管理员登录才可对该系统完成以下工作:
用户身份管理
系统管理员要给系统里面建立帐号之前,先建立用户身份:即给系统内不同的用户进行分类,以便给不同的身份设置不同的阅读权限。

部门维护
系统管理员在建立普通用户时,要先建立相关的部门信息,以便将普通用户按照部门分类。

用户权限管理
系统管理员从“用户权限管理”进入,给普通用户建立帐号并分配相应的管理权限。如:视讯通、信息通、公告栏管理、弹出窗口管理等版块的管理权限。

信息通权限管理
系统管理员将某用户授权为信息管理员后,该用户才具有建立目录的权限。维护包括信息通的大目录维护和信息通用户权限(修改、删除、发布信息等)管理。

公告栏权限管理
以系统管理员帐号登录,进入管理中心,对公告栏进行管理。

信息通
信息通是总部和分部、以及总部各个员工之间,达到学习、工作、以及沟通信息的共享的栏目。信息通的管理:主要是建立栏目分类,以及分配管理该栏目的普通用户。
系统管理员将管理权限分配给普通用户,由普通用户去分管各个栏目,在各自负责的栏目下发布、修改、删除共享信息。

如上图所示普通用户只有发布、删除、修改授权栏目下文章的权限。
视讯通
视讯通是园园通中最为直观的一个版块,用于录入和维护各类影片,画面直观清晰,将理论与实践相结合,经验与方法并进,融视听为一体,易于学习和操作,对校园工作具有参考和指导意义。
视讯通管理主要包括:
1)创建新栏目分类
2)分配管理该栏目的普通用户(分为系统管理员管理和普通用户管理)。
从系统管理中心进入视讯通管理,进行目录管理添加大目录。

财会通
财会通是根据校园的特点开发的,能够满足校园人事、财务及幼生信息管理的一种多功能、实用性软件。校园只要具备ISDN或ADSL宽带上网,就可很方便的使用财会通。财会通作为一种远程管理模式下有效的管理工具,对校园来说是非常重要的,具体表现在以下几个方面:
1、财会通的作用
1)及时提供各种管理报表,全面提升校园电算化水平。
2)提高工作效率,节省人力资源。
3)及时掌握校园的动态,便于改善园教务服务。
4)统计分析校园经营情况,为决策提供依据。
2、对校园的帮助:
1)校园员工档案及幼生基本资料档案的生成与查询。
2)校园收费资料的生成与查询。
3)校园费用支出资料的生成与查询。
4)校园各类辅助管理报表的生成与查询。
财会通设置了“校园设置”、“人事管理”、“幼生管理”、“财务管理”、“城市结算”、“报表”、“系统维护”等7个功能块,各功能之间是相辅相成的。
(财会通管理员)操作流程:
1、建立校园基础信息
2、建立校园财务帐号
3、将校园设置为“统计校园”,参与各项报表的统计。
4、建立兴趣班初始信息
校园操作流程:
1、以校园财务身份登录财会通。
2、根据本园实际情况选择兴趣班和特色班
3、建立年级、班级结构
4、设置收费标准
5、录入员工资料
6、录入幼生资料
7、录入幼生收费数据
8、录入校园日常收支

认证通
认证通是集团总部对员工或分部的考试系统,可供总部选拔人员、普及共性等工作。

用系统管理员用户进入管理,对试题库中试题类别进行设置与维护,建立试题库类别,给试题归类。
普通用户登录认证通考试系统,选择一份试卷,点击试卷标题即可进入答题。

答题结束后,点击试卷下方的“确认交卷”和“保存”按钮提交答卷即可

下载中心
园园通的下载中心为我们提供了常用工具软件的下载链接。点击园园通页面右下角的【下载中心】链接进入。

选择一款自己想要下载的软件后点击右边的【点击下载】链接即可下载相应的软件

1、园园通信息管理系统(以下简称园园通)是做什么用的软件?
答:园园通吸收了EAI(单位应用集成)和EIP(单位信息门户)的主要思想,着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图像等文件。
2、园园通是网络版还是单机版软件?
答:园园通是网络版软件。
3、园园通数据是否安全?
答:系统本身除对用户账号密码进行管理外,用户必须使用专用授权后的加密狗才可以登陆,严格控制未经授权者使用系统,防止资料外泄。园园通对每个栏目也单独设置了严格权限管理,可以做到对不用的用户授以独立的阅读和使用权限。
4、园园通加密狗怎样使用?
答:经过注册后的加密狗直接插在电脑的USB接口上,不需要安装即可使用。
5、园园通使用前要做哪些准备工作?
答:1)打开IE,点击“工具”--“选项”--“常规”,清除Cookies,清除临时文件;
2)打开IE,点击“工具”--“选项”--“安全”--“可信站点”,点击“站点”按钮,把园园通服务器地址(如:http://oa.dadikid.com:8080)添加到信任站点;
3)弹出窗口阻止程序中,设置园园通服务器地址(如:oa.dadkid.com)为允许站点.打开IE,点击“工具”-“internet选项”-“隐私”-弹出窗口阻止程序,【设置】-在“要允许的网站地址”栏输入园园通服务器地址(如:oa.dadkid.com),点击【添加】;
4)检查电脑系统日期是否为当前日期,如果不是则必须调整为当前日期;
5)安装园园通。